| attachment | | extra document or image that is added to an email | | дополнительный документ или изображение, которое добавляется к электронной почте |
| block format | | most common business letter format, single spaced, all paragraphs begin at the left margin | | Самый распространенный формат делового письма, через один интервал, все пункты начинать с левого края |
| body | | the content of the letter; between the salutation and signature | | Содержание письма, между приветствием и подписью |
| bullets | | small dark dots used to set off items in an unnumbered list | | мелкие темные точки, используются для выделения пунктов в ненумерованном список |
| certified mail | | important letters that sender pays extra postage for in order to receive a notice of receipt | | важные письма, отправитель оплачивает дополнительные почтовые расходы для того, чтобы получить уведомление о получении |
| coherent | | logical; easy to understand | | логичный, последовательный; легко понимаемый |
| concise | | gets to the point quickly | | краткий; сжатый; лаконичный; быстро подходить к сути |
| confidential, personal | | private | | частный, личный |
| diplomacy, diplomatic | | demonstrating consideration and kindness | | демонстрации уважения и любезности |
| direct mail, junk mail | | marketing letters addressed to a large audience | | прямая почтовая рассылка; маркетинг письма, адресованные широкой аудитории |
| double space | | format where one blank line is left between lines of text | | формате, в котором одна пустая строка остается между строк текста |
| enclosure | | extra document or image included with a letter | | вложение, приложение; дополнительный документ или изображение, включаемое в письмо |
| formal | | uses set formatting of business language, opposite of casual | | Официальный; использует наборы форматирования для бизнеса |
| format | | the organization of a document | | структура, форма, формальные параметры (документа) ; организация документа |
| heading | | a word or phrase that indicates what the text below will be about | | заглавие, заголовок или название документа ; слово или словосочетание, которое указывает, что текст ниже будет о |
| indent | | extra spaces at the beginning of a paragraph | | дополнительные пробелы в начале параграфа |
| informal | | casual | | неофициальный; неформальный; без соблюдения формальностей |
| inside address | | recipient’s mailing information | | почтовый адрес получателя |
| justified margins | | straight and even text, always begins at the same place | | Прямой и ровный текст, который всегда начинается с того же места |
| letterhead | | specialized paper with a (company) logo or name printed at the top | | фирменный бланк; специализированная бумага с логотипом компании или нанесенным названием сверху |
| logo | | symbol or image that identifies a specific organization | | Логотип; символ или образ, который определяет конкретную организацию |
| margin | | a blank space that borders the edge of the text | | поле (страницы); пробел, который ограничивает края страницы |
| memorandum (memo) | | document sent within a company (internal), presented in short form | | служебная записка, докладная записка; документ отправленный внутри компании, представленный в краткой форме |
| modified block format | | left justified as block format, but date and closing are centered | | Левое выравнивание как в блочном формате, но дата и концовка с выравниванием по центру |
| postage | | the cost of sending a letter through the Post Office | | Стоимость отправки письма через почтовое отделение |
| proofread | | read through a finished document to check for mistakes | | прочитать готовый документ для проверки на ошибки |
| punctuation | | marks used within or after sentences and phrases (e.g. periods, commas) | | Знаки, используемые в или после предложений и фраз (например, точки, запятые) |
| reader-friendly | | easy to read | | Легко-читаемый |
| recipient | | the person who receives the letter | | лицо, которое получает письмо |
| right ragged | | format in which text on the right side of the document ends at slightly different points (not justified) | | Формат, в котором текст в правой части документа заканчивается в разных точках (не выровненный) |
| salutation | | greeting in a letter (e.g. “Dear Mr Jones”) | | Приветствие в письме |
| sensitive information | | content in a letter that may cause the receiver to feel upset | | Содержание в письме, которое может расстроить получателя |
| semi-block format | | paragraphs are indented, not left-justified | | Параграфы с отступом, не выровнены по левому краю |
| sincerely | | term used before a name when formally closing a letter | | термин, используемый перед указанием имени отправителя при официальном завершении письма |
| spacing | | blank area between words or lines of text | | пустая область между словами или строками текста |
| transitions | | words or phrases used to make a letter flow naturally (e.g. “furthermore”, “on the other hand”) | | Связующие слова; слова или фразы, используемые, чтобы письмо звучало естественно (например, “кроме того”, “с другой стороны”) |
