Подготовка к деловой встречи

Подготовка к деловой встречи на английском

Прежде всего, Вы должны знать свою публику и связать Вашу речь с их потребностями. Не забывайте одну вещь, Вы должны зарабатывать деньги! Создание презентации, которая касается Вашей зрителей, гарантирует, что они будут понимать Вас. Если Ваша презентация не привлекает Вашу публику, независимо от того, насколько хорошо Вы составили презентацию, Вы не будете услышаны. Это должен быть взаимный обмен, Вы хотите что-то продать, а они хотят что-то купить. Золотое правило: Вы должны прекрасно знать то, о чем Вы говорите. Ваш материал должен быть второй Вашей натурой. Практикуйте и репетируйте презентации перед друзьями, зеркалом и коллегами. Если Вы презентуете на неродном языке, желательно записывать свою речь и прослушать несколько раз, прежде чем начнете практиковаться с носителем языка (если это возможно).

Не забывайте, что Вы актер, который должен убедить зрителей. Убедитесь, что не только Ваш внешний вид уместен, но и стиль преподнесения информации также выбран правильно. Если Ваша тема серьезная, ведите себя официально. Тем не менее, хорошей идеей будет начать свою презентацию с шутки, что бы разрядить обстановку. Во время презентации говорите медленно и четко, обращайте свой взгляд к каждому слушателю в аудитории, даже самому дальнему от Вас.

Ниже приведены ключевые моменты, которые помогут Вам убедить и заинтересовать публику:

  • Ведите презентацию с уверенностью. Поверьте в то, что Вы говорите, и тем самым Вы будете убеждать зрителей.
  • Не читайте презентацию из записки. Подсматривать в пометки и документы допустимо, но делать это нужно кратко.
  • Держите зрительный контакт с публикой. Создайте прямой зрительный контакт с лицами, который поможет им чувствовать, как будто они участвуют в презентации.
  • Принесите раздаточные материалы. Не используйте только презентацию в виде PowerPoint. Предоставьте зрителям раздаточный материал с наиболее важными материалами Вашей презентации для того, что бы они были всегда перед глазами.
  • Знайте, когда остановится. Вы должны донести нужную информацию до аудитории, но если Вы будете продолжать слишком долго, то публика начнет забывать то, что Вы сказали ранее. Не количество, а качество!